Wenn Sie eine Entlassung planen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus informieren. Sie werden Ihnen möglicherweise Fragen stellen, z. B. ob die Entlassung leistungsbezogen ist oder ob sie eine Abfindung erhalten werden. Sie können ihnen auch mitteilen, an wen sie sich bei Fragen zu ihren Leistungen oder Abfindungen wenden können.
Wie Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus über eine Entlassung informieren
Wenn Sie eine Massenentlassung planen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter so früh wie möglich darüber informieren. Es gibt Gesetze, die dies vorschreiben, darunter das Gesetz über die Anpassung und Umschulung von Arbeitnehmern (Worker Adjustment and Retraining Notification Act, WARN Act), und Arbeitgeber müssen sich über die Einzelheiten ihrer Entlassung im Klaren sein.
Bevor Sie eine Kündigung aussprechen, sollten Sie sich Gedanken über die möglichen Szenarien machen, mit denen Sie konfrontiert werden könnten. Wenn Sie z. B. zwei Stellen für Softwareentwickler streichen, aber drei Mitarbeiter verbleiben, ist es vielleicht möglich, zwei von ihnen als Ausbilder weiterzubeschäftigen. Dies ist sowohl für das Unternehmen als auch für die verbleibenden Mitarbeiter von Vorteil.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über eine Entlassung informieren, ist es eine gute Idee, eine Besprechung abzuhalten, um die Einzelheiten der Situation zu besprechen. So können sie die Nachricht mit Würde verarbeiten und sich auf die Suche nach einer anderen Arbeit konzentrieren. Es ist auch eine gute Idee, den Mitarbeitern Informationen über den Trennungsprozess zur Verfügung zu stellen, z. B. ein Entlassungshandbuch.
Sie müssen auch einen Plan erstellen, wie Sie die Mitarbeiter im Voraus über eine Entlassung informieren. Ein Kommunikationsplan für die Entlassung sollte Informationen über die Ressourcen enthalten, die Ihnen zur Verfügung stehen, um den Mitarbeitern zu helfen. Es ist wichtig, die Betriebszugehörigkeit der betroffenen Mitarbeiter zu berücksichtigen, damit Sie einen Plan erstellen können, der auf besondere Bedürfnisse eingeht.
Die Vorankündigung einer Entlassung ist zwar eine unangenehme Aufgabe, aber ein wichtiger Schritt, um die Einhaltung der Personalvorschriften zu gewährleisten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den Übergang für alle Beteiligten positiv gestalten und Ihren ausscheidenden Mitarbeitern helfen, schnell eine neue Aufgabe zu finden.
Gemäß dem WARN-Gesetz müssen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter bei größeren Entlassungen oder Betriebsschließungen 60 Tage im Voraus informieren. So haben sie genügend Zeit, um eine neue Stelle zu finden, sich umzuschulen oder an einem Schulungsprogramm teilzunehmen. In einigen Fällen benötigen Arbeitgeber mehr als 60 Tage, um die Arbeitnehmer im Voraus über eine Entlassung zu informieren.
Wie man Mitarbeiter während einer Entlassung zum Bleiben ermutigt
Es gibt eine Reihe von Strategien, die Manager anwenden können, um die verbleibenden Mitarbeiter zum Bleiben zu ermutigen, einschließlich reduzierter Arbeitszeiten, flexibler Zeitpläne und einer einladenden Atmosphäre. Während einige Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Arbeit fortzusetzen, zu schätzen wissen, sind andere vielleicht bereit, sich einem neuen Unternehmen zuzuwenden. Um sie zum Bleiben zu ermutigen, sollten Manager die Initiative ergreifen und sicherstellen, dass ihre Kommunikation mit ihren Untergebenen offen und ehrlich ist.
Während und nach einer Entlassung ist die Kommunikation entscheidend. Eine Politik der offenen Tür reicht nicht aus, wenn die Mitarbeiter im Unklaren gelassen werden. In dieser Zeit sind die Mitarbeiter widerstandsfähiger, wenn sie wissen, welche Kräfte ihren Arbeitsplatz und ihre Branche beeinträchtigen. Wenn man sich die Zeit nimmt, offene Gespräche zu führen und die Fakten zu erläutern, wird dies dazu beitragen, die möglicherweise vorhandene angespannte Atmosphäre zu verringern.
Zu einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie gehört es, den Mitarbeitern zu versichern, dass sie wertvoll sind, und ihnen ihre Zukunft zu versichern. Während einer Entlassung ist das Vertrauen oft verletzt, so dass die Manager den Mitarbeitern versichern müssen, dass sie wertvoll und in ihrer Rolle sicher sind. Darüber hinaus kann eine Erklärung, warum die Entlassung notwendig ist, dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Arbeitsplatzsicherheit und ihrer Zukunft besser fühlen.
Wenn die Mitarbeiter sofort gehen wollen, bieten Sie ihnen Abfindungspakete an. Eine andere Möglichkeit ist die Gewährung von Prämien für die Mitarbeiterbindung. Dabei kann es sich um Pauschalbeträge oder um eine monatliche Auszahlung handeln. Die Weiterbeschäftigung eines wertvollen Mitarbeiters kann sich positiv auf den Ruf des Unternehmens und den beruflichen Ruf auswirken.
Die Neuausrichtung der Mitarbeiter auf einen bestimmten Zweck wird ihnen helfen, ihre Arbeit wieder in den Griff zu bekommen. Wenn Menschen eine klare Verbindung zwischen ihren Werten und ihrer Arbeit sehen, finden sie einen Sinn in ihrer Arbeit. Leider ist dieser Zusammenhang nicht immer offensichtlich. Insbesondere während einer globalen Pandemie kann es schwierig sein, den genauen Sinn der eigenen Arbeit zu bestimmen.
Eine loyale Belegschaft ist produktiver, engagierter und weniger anfällig für eine Entlassung. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass loyale Mitarbeiter Gerüchte verbreiten, die die Situation noch verschlimmern. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Arbeitgeber diese Botschaft offen kommunizieren und transparent sind. Indem sie offen mit den Mitarbeitern kommunizieren, können Manager die Ängste der Mitarbeiter über ihre Zukunft verringern.
Eine verlässliche Führung ist entscheidend für die Motivation der Mitarbeiter während einer Entlassung. Eine verlässliche Führungskraft setzt sich für die Interessen ihrer Mitarbeiter ein und befähigt sie, ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Während einer Entlassung sollten Führungskräfte dem Drang widerstehen, die Unzufriedenheit der Mitarbeiter auszunutzen oder mit ihnen gemeinsame Sache zu machen. Stattdessen sollten sie ihren Mitarbeitern eine inspirierende Führung bieten.
Wie man sich von einem Mitarbeiter nach einer Entlassung verabschiedet
Es ist nicht immer leicht, sich von Kollegen zu verabschieden. Sie fühlen sich vielleicht unbehaglich, vor allem, wenn Sie einen Arbeitsplatz verlassen, der Ihnen sehr am Herzen lag. Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, sich zu verabschieden, ohne Gefühle zu verletzen. Zunächst können Sie sich persönlich bei Ihren Mitarbeitern bedanken. Wenn möglich, vereinbaren Sie ein Treffen mit ihnen, bevor Sie das Büro verlassen. Alternativ können Sie ihnen auch eine Nachricht oder eine E-Mail schicken, in der Sie ihnen mitteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen.
Der Abschied von einem Mitarbeiter nach einer Entlassung kann sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Mitarbeiter emotional schwierig sein. Vielen Menschen gefällt es nicht, andere Menschen zu verletzen, und es kann besonders schwierig sein, einen Kollegen zu entlassen. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie Sie sich von einem Mitarbeiter trennen können, ohne seine Gefühle oder die Ihres Unternehmens zu verletzen. Denken Sie daran, dass Sie sich von Ihren Mitarbeitern immer so verabschieden sollten, wie Sie selbst behandelt werden möchten.
Wenn der Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen wird, sollten Sie eine Abschiedsfeier oder -veranstaltung in Erwägung ziehen. Vielleicht können Sie ihn zu einer Party einladen, um sich zu verabschieden, oder Sie können ein Mittagessen oder eine Abschiedsparty im Büro planen. So können Sie Brücken bauen und sich von einem Mitarbeiter verabschieden.
Nach einer Entlassung fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise schuldig, weil sie überlebt haben, und sie trauern um ihre Kollegen. In solch schwierigen Zeiten ist es unwahrscheinlich, dass Menschen von Angesicht zu Angesicht mit ihrem Arbeitgeber sprechen. Dennoch kann das Unternehmen dem Mitarbeiter als Entschädigung für seine Mühe eine kleine Entschädigung anbieten.
Es ist wichtig, auf entlassene Kollegen zuzugehen, ihnen mitzuteilen, dass Sie von offenen Stellen wissen, und ihnen Ratschläge zu geben, wie sie wieder auf die Beine kommen können. Auch wenn dies nicht einfach ist, kann es einem Entlassungsopfer helfen, sich geschätzt und respektiert zu fühlen.
Ein guter Ansatz ist es, die Botschaft in Gruppen zu übermitteln. Durch die Kommunikation in der Gruppe wird die Botschaft leichter verdaulich. Handelt es sich jedoch um eine kleinere Entlassung, ist es am besten, die Botschaft unter vier Augen zu überbringen. Eine gemeinsame Botschaft macht sie weniger persönlich und effektiver.
Es ist auch wichtig, eine ruhige Haltung zu bewahren. Auch wenn es zu Tränen und Wut kommen kann, ist es am besten, emotionale Konflikte zu vermeiden. Stattdessen sollten Sie einen mitfühlenden Ton anschlagen und sensibel für die Gefühle des Mitarbeiters sein. Halten Sie Augenkontakt und verwenden Sie einfache Worte.
Sie sollten auch das gesellschaftliche Engagement des Unternehmens und die Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen würdigen. Machen Sie deutlich, dass Sie die Mitarbeiter unterstützen und im Rahmen des Übergangsplans weiterhin mit ihnen kommunizieren werden. Auf diese Weise können Sie ein Gefühl des Abschlusses und des Komforts für Sie und Ihr Team schaffen.
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